Datenschutzerklärung
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Webseite sowie Ihrer Teilnahme am Vereinswettbewerb erhoben und verarbeitet werden sowie über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Datenverarbeitung
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden (Datenschutzbeauftragter)?
Verantwortlich ist
Stadtwerke Karlsruhe GmbH (Im Folgenden als „Wir“ bezeichnet)
Daxlander Straße 72, 76185 Karlsruhe
Telefon: 0721 599-0
Telefax: 0721 590896
postbox@stadtwerke-karlsruhe.de
Geschäftsleitung:
Michael Homann (Vorsitzender)
Dr. Olaf Heil
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter
Stadtwerke Karlsruhe GmbH
Datenschutzbeauftragter
Daxlander Straße 72, 76185 Karlsruhe
datenschutz@stadtwerke-karlsruhe.de.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen?
a) Beim Aufruf dieser Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Art des Aufrufs, Serverstatus, übertragene Bytes, Referrer und User Agent.
b) Bei der Teilnahme an unserem Wettbewerb: Kontaktdaten und Ansprechpartner der Vereine, Organisationen und Institutionen, nämlich Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse (Teilnehmerdaten) sowie ggf. im Rahmen Ihrer Bewerbung weitere freiwillig zur Verfügung gestellte Daten wie hochgeladene Fotos oder Videos.
c) Im Rahmen der Publikumsabstimmung in der Qualifikationsphase: IP-Adresse sowie einen digitalen Fingerprint bestehend aus technischen Merkmalen der Endgeräte, wie z.B. Browserversion, Betriebssystem, Systemschriften etc., um Mehrfach-Abstimmungen desselben Nutzers zu verhindern.
d) Wenn Sie an der Abstimmung in der Finalphase des Vereinswettbewerbs teilnehmen: E-Mail-Adresse.
3. Zu welchem Zweck und auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
a) IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Art des Aufrufs, Serverstatus, übertragene Bytes, Referrer und User Agent sind Teil der sog. Zugriffsdaten, die wir beim Aufruf der Website erheben. Diese Daten verarbeiten wir, um im Falle eines Angriffs oder einer Beeinträchtigung unserer Website oder unserer IT-Infrastruktur geeignete technische Maßnahmen ergreifen zu können und damit die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten. Mit Hilfe der Daten erhalten wir zudem Informationen über das Nutzerverhalten oder der Suchanfragen und können bei zukünftigen Besuchen das Angebot an die Interessen des Nutzers anpassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
b) Die Teilnehmerdaten benötigen wir, um den Vereinswettbewerb reibungslos durchzuführen zu können, mit den Ansprechpartnern auch in Zukunft im Kontakt zu bleiben und das Ergebnis der Auslosung mitteilen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
c) Die im Rahmen der Publikumsabstimmung in der Qualifikationsphase erhobene IP-Adresse einschließlich eines sog. digitalen Fingerprints des Endgeräts des Nutzers, mit dem dieser die Abstimmung vornimmt, benötigen wir, um Mehrfach-Abstimmungen desselben Nutzers zu verhindern und so einen fairen Vereinswettbewerb sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
d) Die für die Abstimmung in der Finalphase des Vereinswettbewerbs erhobene E-Mail-Adresse des Abstimmenden wird lediglich dazu benötigt, einen Verstoß gegen Teilnahmebedingungen sowie Manipulation des Wettbewerbs durch Mehrfach-Abstimmungen zu verhindern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
4. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten – An wen geben wir die Daten weiter?
Sofern wir Daten gegenüber Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO), eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.) gemäß Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.
Die Stadtwerke Karlsruhe Vereinsaktion auf der Webseite klima.stadtwerke-karlsruhe.de wird im Auftrag der Stadtwerke Karlsruhe GmbH von der Social Value GmbH (im weiteren Verlauf Social Value genannt) mit Sitz in der Merhei-mer Straße 81 in 50733 Köln durchgeführt. Social Value ist dabei durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO gebunden und streng zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Insbesondere ist es Social Value untersagt, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb dieses Auftrags an Dritte weiterzugeben oder zu eigenen Zwecken zu verwenden. Die von Social Value zur Erbringung der Leistungen herangezogenen Subunter-nehmer sind unter folgendem Link abrufbar: www.socialvalue.de/unterauftragnehmer
Hinsichtlich der im Rahmen des Vereinswettbewerbs erhobenen Teilnehmerdaten und Abstimmungsdaten findet das Hosting auf Servern der Host Europe GmbH mit Serverstandort in Straßburg (Frankreich) statt. Für die Fallback-Server wird auf Server der 1&1 IONOS Cloud GmbH mit Serverstandort in Karlsruhe zurückgegriffen.
5. Geben wir personenbezogene Daten an sog. Drittländer (Länder außerhalb der EU / des EWR) weiter?
Hinsichtlich der im Rahmen des Vereinswettbewerbs erhobenen Teilnehmerda-ten und Abstimmungsdaten findet das Hosting auf Servern der Host Europe GmbH mit Serverstandort in Straßburg (Frankreich) statt. Für die Fallback-Server wird auf Server der 1&1 IONOS Cloud GmbH mit Serverstandort in Karlsruhe zurückgegriffen.
Hinsichtlich des Einsatzes von Google Analytics (hierzu mehr unten unter Punkt B.) werden die durch das entsprechende Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Da-tenschutzrecht einzuhalten (Zertifikat einsehen). Wir setzen jedoch Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnah-mefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
a) IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Art des Aufrufs, Serverstatus, übertragene Bytes, Referrer und User Agent speichern wir längstens bis zum 15.04.2021. Einzelheiten zu den Cookies, deren Speicherdauer und wie Sie diese Daten löschen können, finden Sie unter B. Ziff. 1.
b) Die von Google gespeicherte anonymisierte IP-Adresse wird nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Einzelheiten zu den Cookies, deren Speicherdauer und wie Sie diese Daten löschen können, finden Sie unter B. Ziff. 1.
c) Die Teilnehmerdaten speichern wir längstens bis zum 15.04.2021 oder wenn Sie uns zur Löschung vorher auffordern.
d) Die E-Mail-Adresse für die Abstimmung speichern wir längstens bis drei Tage nach Ende der Abstimmung oder bis Sie uns zur Löschung vorher auffordern. Sollten Sie uns während der laufenden Abstimmung zur Löschung Ihrer E-Mail-Adresse auffordern, würde dies auch zur Löschung der von Ihnen abgegebenen Stimme führen.
7. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten?
Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung. Ohne die Angabe der Daten ist aber eine Teilnahme am Wettbewerb bzw. eine Abstimmung nicht möglich.
8. Findet bei uns ein sog. Profiling statt?
Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Durchführung des Vereinswettbewerbs nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO.
9. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO). Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation er-geben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Dieses Widerspruchsrecht betrifft vorliegend insbesondere die Verarbeitung der beim Zugriff auf diese Website erhobenen Daten, der im Rahmen der Abstimmung zur Vermeidung von unberechtigten Mehrfach-Abstimmungen erhobenen Daten und die im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics erhobenen Daten.
Sämtliche Rechte können Sie uns gegenüber per E-Mail über datenschutz@stadtwerke-karlsruhe.de oder über die im Punkt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei Beschwerden an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart.
In der Regel können Sie sich zudem an die für Ihren üblichen Aufenthaltsort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
B. Einsatz von Cookies und Google analytics – Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeiten
Auf der Website kommt das Tracking-Tool Google Analytics zum Einsatz, bei dem u.a. auf Cookies zurückgegriffen und die IP-Adresse erhoben wird. Tracking-Tools untersuchen, woher die Besucher kommen, welche Bereiche auf einer Website aufgesucht und wie oft und wie lange welche Unterseiten und Kategorien angesehen werden. Der Einsatz der Tracking-Tools dient der Auswertung des Nutzerverhaltens, um das Onlineangebot den Interessen des Besuchers anpassen zu können und um zu erfahren, wie unsere Dienste genutzt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Nachfolgend erfahren Sie Einzelheiten über den Anbieter, die Funktionsweise sowie wie Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Hinblick auf unsere Website „klima.stadtwerke-karlsruhe.de“ im Einzelnen widersprechen und/oder die Löschung der hierbei erhobenen personenbezogenen Daten vornehmen können.
1. Löschen von Cookies und Do-not-track Einstellung
Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können, je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:
Sie können auch die Cookies vieler Unternehmen und Funktionen einzeln verwalten, die für Werbung eingesetzt werden. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzertools, abrufbar unter aboutads.info choices oder Your Online Choices.
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht von Websites „verfolgt“ werden möchten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt werden möchten. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:
2. Informationen über Cookies
| Name | cookie_notice_accepted |
|---|---|
| Anbieter | Intern |
| Zweck | Banneranzeige zum Anklicken des Cookie-Hinweises |
| Ablaufdatum | 1 Monat |
| Name | socialvalue |
|---|---|
| Anbieter | Intern |
| Zweck | Bestätigung der Stimmabgabe |
| Ablaufdatum | Am selben Tag um 23:59:59 Uhr |
| Name | PHPSESSID |
|---|---|
| Anbieter | Intern |
| Zweck | Zwischenspeicherung der Angaben in der Bewerbungsmaske |
| Ablaufdatum | Session (bei Schließen der Website) |
| Name | _ga |
|---|---|
| Anbieter | |
| Zweck | Statistische Auswertung des Websiteaufrufs (Unterscheiden der Nutzer) |
| Ablaufdatum | 1 Jahr |
| Name | _gid |
|---|---|
| Anbieter | |
| Zweck | Statistische Auswertung des Websiteaufrufs |
| Ablaufdatum | 24 Stunden |
| Name | _gat |
|---|---|
| Anbieter | |
| Zweck | Statistische Auswertung des Websiteaufrufs (Beschränkung des Websiteaufrufs) |
| Ablaufdatum | 1 Minute |
| Name | NID |
|---|---|
| Anbieter | |
| Zweck | Speicherung der YouTube-Einstellungen bei Abspielen eines YouTube-Videos |
| Ablaufdatum | 6 Monate |
3. Widerspruch (Opt-Out) Webtracking (Webanalyse)
Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie den Einsatz der von uns eingesetzten Tracking-Technologie mit dem Zweck der Webanalyse verhindern und damit der Datenverarbeitung widersprechen können.
Anwendung und Erläuterung
Google Analytics ist ein Webanalyse-Tool. In unserem Auftrag wertet „Google“ dabei mittels eingesetzter Cookies die Nutzung unserer Website durch die Besucher aus und stellt für uns Reports über die Websiteaktivitäten zusammen. Wir verwenden Google Analytics mit der sog. Erweiterung „AnomizeIP“, bei der Ihre IP-Adresse beim Aufruf unserer Website gekürzt wird. Hierdurch ist kein Personenbezug mehr möglich.
Anbieter
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Datenschutzhinweise
Die von uns mit der Durchführung des Vereinswettbewerbs und dem Betrieb dieser Webseite beauftragte Social Value GmbH hat mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Nähere Informationen finden Sie unter folgenden Links:
- Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen von Google
- Sicherheits- und Datenschutzgrundsätze von Google Analytics
- Privacy Shield Zertifizierung von Google
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oder klicken Sie hier: Google Analytics deaktivieren
Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten, den Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen können.